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廣告公司客戶服務(wù)部AE工作流程
作者：Ethan 時間：2008-4-30 字體：[大] [中] [小]
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也許AE很像一個打雜的，但是卻是非常重要的一員，你將牽涉到絕大部分工作的順利進行，可以說沒有你世界將一團糟！
你永遠像工蜂一樣勤勞、主動、聰明、機智、善解人意……善于發(fā)現(xiàn)問題并主動解決問題，即使解決不了的問題也會非常及時提交給上級去解決……
我們非常強調(diào)AE工作中的細心、條理性、責任心……那么在什么時候用的上呢？
其實就在每一分鐘的工作中都能體現(xiàn)出來，差不多每個客戶總監(jiān)都是從AE做起的。你的每一個錯誤都會被客戶總監(jiān)看在眼里，記在心里……做好AE工作是導(dǎo)致你升職的必要條件，也是起到?jīng)Q定性意義的。
以下針對AE工作的細則流程，希望能對新人或苦惱中的AE們一些信心
■制作流程工作表■
□預(yù)報-----
=客戶部
·必須提前向創(chuàng)意總監(jiān)就預(yù)期項目進行預(yù)報
·告知可能的工作項目及時間安排
□簡報-----
=客戶部
·從客戶處接受簡報后必須填寫“工作指令及簡報”單
·“工作指令及簡報”經(jīng)客戶總監(jiān)、創(chuàng)意總監(jiān)等主管簽字確認
·針對具體工作向創(chuàng)意同事進行詳細的解釋并討論
=簽發(fā)工作卡號
□草圖-----
=創(chuàng)作部
·必須在簡報中予以的限定日期內(nèi)完成工作，如有疑問應(yīng)及時提出
=客戶部
·安排草圖形成前的內(nèi)部討論會，由客戶部、創(chuàng)作部參與人員共同確認后形成正式的草圖
=創(chuàng)作部
·提交的草圖必須經(jīng)由創(chuàng)意總監(jiān)確認簽字，交于客戶部經(jīng)理及以上的人員簽收
=客戶部，創(chuàng)作部
·和創(chuàng)作部同事討論后共同向客戶提案
=客戶部
·從客戶處獲得修改意見后填寫修改卡，再簡報創(chuàng)作部
□估價單---
=客戶部
·通知制作部準備估價單，同時必須準備充足的材料可以幫助取得又快又確切的估價單
·估價單必須由客戶部總監(jiān)或以上人員確認簽字并提交客戶
·客戶部必須提醒客戶在一周內(nèi)確認估價單
·將客戶確認的估價單同時復(fù)印一份給制作部
·客戶部必須將客戶簽字的估價單存入檔案
·所有牽涉到第三方的工作，必須待客戶確認簽回估價后方可開始工作
□完稿-----
=客戶部
·待客戶確認草圖后，把修正卡交給創(chuàng)作部進行完稿制作（進入完稿的修正卡必須有完整的資料，如尺寸、顏色、文案及文件形式等要求）
·如有拍攝、插畫、租片等第三方外發(fā)工作，客戶部必須協(xié)同創(chuàng)作部及制作部一同討論決定制作方案
=創(chuàng)作部
·按簡報制作完稿
·完稿必須由項目負責的藝術(shù)指導(dǎo)及文案的確認簽字后交給客戶部
=客戶部
·必須對完稿進行校對確認并簽字，同時檢查是否有創(chuàng)作部同事的簽字
·將完稿提交客戶確認簽回，并歸檔
□創(chuàng)意執(zhí)行-----------
=創(chuàng)作部
·完稿制作中所牽涉到的拍攝、插畫、租片等工作，創(chuàng)作部必須以書面形式簡報制作部，通過制作部聯(lián)絡(luò)第三方制作商
=制作部
·由制作部向第三方制作商簽發(fā)PO單，簡報工作
·協(xié)助創(chuàng)作部負責人員控制第三方制作商完成工作的時間及質(zhì)量
·并控制外付費用的成本
·將完成的稿件提交創(chuàng)作部，并督促創(chuàng)作部及客戶部在確認稿件并簽字
□制作-----
=客戶部
·將客戶確認的完稿提交創(chuàng)作部及制作部
=制作部
·開具PO單并得到創(chuàng)意總監(jiān)確認
·聯(lián)絡(luò)菲林輸出公司
·檢查菲林打樣質(zhì)量
·控制完成時間及成本
=客戶部、創(chuàng)作部、制作
·針對菲林打樣進行最終的確認并簽字
·若需提交光碟，必須嚴格檢查是否有打印稿件及詳細說明
·打樣稿一份提交客戶部，一份由制作部歸檔
=客戶部
·請客戶確認菲林打樣并簽字
·歸檔
=創(chuàng)作部
·整理完稿文件，提交制作部歸檔
=制作
·歸檔所有客戶的完稿制作文件及菲林打樣
=客戶部
·通知財務(wù)部結(jié)束卡號
■會議■
□會議前---
=客戶部
·事先確定會議日期，預(yù)定會議室，會議器材，發(fā)出會議通知與會相關(guān)人員
·確認客戶參加人員，頭銜，討論議題，會議時間
·會議前30分鐘檢查會議室，包括空調(diào)，窗簾，電源，投影儀、電視，錄像機，筆記本電腦、將準備好的會議議程、紙、筆以最美觀的角度置于會議桌上
·確認所有會議所需的資料均已準備齊全，包括前次的會議記錄，客戶簡報，前次的提案作品，競爭品牌作品等。
·錄像帶或幻燈PPT調(diào)整至可直接播放的狀態(tài)
·同時確認會議室已布置好（包括電腦、投影儀已設(shè)置完成等）
·會議正式開始前，必須確認每一位客戶均已有了茶水
·整理衣冠，男生必須是西服、襯衣、領(lǐng)帶；女生必須是套裝，同時需化妝（忌濃妝），第一次會議，需帶上名片。（創(chuàng)作部與會人員未必正裝）
·關(guān)閉手機等，通知總臺留言
=創(chuàng)作部
·必須確認所需提交創(chuàng)意作品已準備妥當
·確認衣冠整潔
·了解提案前后順序
□會議中---
·配合會議中所有項目的順利進行
·確�？蛻舻谋胁杷渥�
·記錄會議結(jié)論與要點
·切勿在會議進行中頻繁進出會議室
□會議后---
·將客戶送至電梯口
·清除會議室相關(guān)紀錄（白板/白紙）
·必須在24小時內(nèi)將會議記錄形成電子文件提供客戶確認
·將會議上確認的內(nèi)容以修正卡形成傳達至創(chuàng)作部、制作部
■歸檔■
=客戶部
·將所有的最終確認稿歸檔（包括完稿、估價單、合約。。。）
·每個客戶必須有自己專屬的一本檔案，其中可以分類為：傳真進、傳真出、會議記錄、工作進度表、草圖、完稿、媒介計劃表、其他。。。
·必須為每個客戶整理一份作品集（打樣稿即可）
=其他部門
·整理與自己有關(guān)的檔案
■財務(wù)系統(tǒng)■
□財務(wù)流程-----------
=制作部
·制作每一個工作的制作估價單
=客戶部
·請客戶部總監(jiān)確認簽字并傳真給客戶
·確認客戶在一周內(nèi)確認并簽回估價單
·將客戶確認的估價單提交給制作部留檔
·填寫“發(fā)票申請單”，向財務(wù)部申請發(fā)票
·收到財務(wù)部開出的發(fā)票后，連同發(fā)票簽收單一起快遞給客戶，并確認客戶已收到發(fā)票，并簽回發(fā)票簽收單
·將發(fā)票復(fù)印件存檔
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也許AE很像一個打雜的，但是卻是非常重要的一員，你將牽涉到絕大部分工作的順利進行，可以說沒有你世界將一團糟！
你永遠像工蜂一樣勤勞、主動、聰明、機智、善解人意……善于發(fā)現(xiàn)問題并主動解決問題，即使解決不了的問題也會非常及時提交給上級去解決……